ПЕРЕВАГИ ПРОГРАМНИХ РРО
Не потребує придбання складного і дорогого обладнання
Зручний спосіб передачі чека покупцю: на електронну пошту, у месенджер, надрукувати на папері або створити QR-код
Миттєва реєстрація електронних чеків в ДПС
Програмний РРО можна швидко встановити онлайн, не потрібно йти в податкову
Є інтеграція з системами автоматизації бізнесу
Зручний інструмент контролю та обліку складських запасів
Формування звітів в автоматичному режимі
Легка та оперативна реєстрація каси, зручне управління касами, доступ до аналітики
Повноцінна програмна каса в телефоні з офлайн-режимом
ЩО ОБРАТИ: CASHALOT ЧИ СОТА КАСА?
Програмний РРО Cashalot підходить тим компаніям і підприємцям, що здійснюють велику кількість розрахункових операцій або потребують обліку складських запасів безпосередньо в інтерфейсі самого ПРРО.
01Встановлюється на ПК, ноутбук або смартфон, як звичайна програма. Не працює в браузері.
02Є можливість підключити до будь-якої програми для обліку/автоматизації (BAS, CRM-системи, E-commerce тощо).
03Уся інформація зберігається на вашому ПК.
04Можна видавати необмежену кількість чеків протягом календарного місяця.
05Одна ліцензія = одна каса.
06Можна видавати чеки без інтернету та доступу до фіскального серверу ДПС, але не більше 36 годин поспіль і 168 годин на місяць.
07Підтримується підключення термопринтерів (чекодруків) і сканерів штрих-коду.
08Можна вести облік складських запасів товарів безпосередньо в самій програмі ПРРО.
Програмний РРО СОТА Каса ідеальне рішення для ФОПів, що здійснюють щомісяця невелику кількість розрахункових операцій.
01Не потребує встановлення. Працює, як звичайна інтернет-сторінка. Можна запускати на ПК, ноутбуці, планшеті або навіть смартфоні.
02Немає можливості підключення до програм для обліку/автоматизації.
03Уся інформація зберігається в хмарі.
04Можна видавати не більше, ніж 1000 чеків протягом календарного місяця.
05Одна ліцензія = необмежена кількість кас.
06Немає можливості видавати чеки без інтернету та доступу до фіскального серверу ДПС.
07Підтримується підключення термопринтерів (чекодруків) і сканерів штрих-коду.
08Можливості вести облік складських товарів в програмі ПРРО не передбачено.
ДІЗНАЙТЕСЬ, ЯКИЙ ПРОГРАМНИЙ РРО ПІДХОДИТЬ САМЕ ДЛЯ ВАШОГО БІЗНЕСУ
Дайте відповіді на три простих запитання,
щоб дізнатись результат
НАМ ДОВІРЯЮТЬ
ПЕРЕВАГИ РОБОТИ З НАМИ
Наші фахівці завжди раді допомогти вам
Безкоштовно проконсультуємо та порадимо, який програмний РРО обрати в залежності від сфери бізнесу.
Надаємо послуги з встановлення, налаштування та навчання роботі з обраним програмним РРО.
Надаємо технічну підтримку та допомагаємо інтегрувати ПРРО з обліковою
системою.
РРО: ТИПОВІ ЗАПИТАННЯ
РРО – реєстратор розрахункових операцій – пристрій, призначений для реєстрації розрахункових операцій при продажу товарів (наданні послуг) за готівковий або безготівковий розрахунок. Іншими словами, це звичайний касовий апарат.
ПРРО – це той самий касовий апарат, що має весь необхідний функціонал для реєстрації е-чеків у ДПС, зроблений у форматі зручного софту, що встановлюється на девайс користувача.
Покупець сплачує за товар у будь-який зручний для нього спосіб. За допомогою програмного РРО продавець формує чек, який миттєво відправляється на реєстрацію до фіскального сервера ДПС. Продавець видає чек покупцеві: надсилає e-mail-повідомленням, СМС, надсилає QR-код чи друкує чек на папері. Покупець може перевірити отриманий чек на сайті податкової та переконатися, що його покупка була офіційно зафіксована. Всі розрахунки автоматично фіксуються у ДПС. Система також у режимі онлайн передає на сервери ДПС інформацію про відкриття та закриття змін й Z-звіти.
Відповідно до закону № 129- IX України ФОП груп 2-4 на єдиному податку зобов'язані з 01.01.2022 використовувати РРО або програмний РРО. До 2022 року всі юридичні особи та ФОП повинні бути обладнані цією технікою або за бажанням використовувати профільне програмне забезпечення.
Обов’язкове використання РРО залишається для ФОП платників єдиного податку, які здійснюють:
- реалізацію підакцизних товарів;
- реалізацію технічно складних побутових товарів, що підлягають гарантійному ремонту;
- реалізацію лікарських засобів;
- реалізацію виробів медичного призначення.
Якщо ж ви ФОП і здійснюєте розрахунки з покупцями виключно у безготівковій формі (з розрахункового рахунка на розрахунковий рахунок або через касу банку) – можете не сушити голову і спокійно працювати без ПРРО. Утім, встановити та використовувати РРО/ПРРО доведеться, якщо ви заробляєте наступними видами діяльності:
- реалізуєте технічно-складні побутові товари, що підлягають гарантійному ремонту;
- продаєте лікарські вироби, вироби медпризначення, а також надаєте платні медичні послуги;
- реалізуєте ювелірку та побутові вироби з дорогоцінних металів, дорогоцінного та напівдорогоцінного каміння.
Так. Платники єдиного податку 2-4 груп зобов'язані з 01.01.2022 використовувати РРО або програмний РРО.
Якщо ви - ФОП 1 групи, то у вас немає необхідності використовувати РРО/ПРРО. Платники єдиного податку 2-4 груп зобов'язані з 01.01.2022 використовувати РРО або програмний РРО.
Якщо ви - ФОП 1 групи, то у вас немає необхідності використовувати РРО/ПРРО. Платники єдиного податку 2-4 груп зобов'язані з 01.01.2022 використовувати РРО або програмний РРО.
Так. Платники єдиного податку 2-4 груп зобов'язані з 01.01.2022 використовувати РРО або програмний РРО.
Так. Платники єдиного податку 2-4 груп зобов'язані з 01.01.2022 використовувати РРО або програмний РРО.
Так. Платники єдиного податку 2-4 груп зобов'язані з 01.01.2022 використовувати РРО або програмний РРО.
Так. Платники єдиного податку 2-4 груп зобов'язані з 01.01.2022 використовувати РРО або програмний РРО.
Так. Платники єдиного податку 2-4 груп зобов'язані з 01.01.2022 використовувати РРО або програмний РРО.
Якщо оплата приходить із розрахункового рахунку контрагента на ваш підприємницький розрахунковий рахунок або клієнт платить на рахунок через касу банку, РРО можна не використовувати. Інакше кажучи, якщо ви вебдизайнер і клієнти оплачують ваші послуги на рахунок, РРО не потрібен. Але РРО обов'язковий, якщо торгуєте товаром, і покупці платять вам готівкою чи платіжними картками. При одержанні кожної оплати треба буде пробити клієнту фіскальний чек.
Фізичні особи – підприємці – платники єдиного податку, які здійснюють перевезення пасажирів, у разі проведення розрахунків з використанням талонів, квитків з нанесеними друкарським способом серією, номером, номінальною вартістю, РРО та/або ПРРО не застосовують.
Якщо фізична особа – підприємець – платник єдиного податку другої групи здійснює діяльність з надання медичних послуг, які надаються за наявності відповідної ліцензії, то застосування РРО або ПРРО для такого платника є обов’язковим.
Підприємці на 1-й групі продають товари з торговельних місць на ринках і надають побутові послуги населенню. А ліміт доходу для них установлено на рівні 1 002 000 грн на рік. Їм дозволено не використовувати РРО.
Використання ПРРО при оптовій та/або роздрібній торгівлі пальним забороняється.
- До 01.01.2022 не потрібно застосувати РРО (ПРРО) платникам єдиного податку 1 групи.
- Платниками єдиного податку 2 - 4 груп, об'єм доходу яких впродовж календарного року не перевищує 220 розмірів МЗП (до 1 січня 2022 року) крім реалізації технічно складних побутових товарів, лікарських засобів, виробів медичного призначення, надання платних послуг у сфері охорони здоров'я, реалізації ювелірних та побутових виробів з дорогоцінних металів та каміння.
- При торгівлі продукцією власного виробництва (є виключення серед продукції).
- Якщо ви фізична особа, яка здійснює торгівлю продуктовими або промисловими товарами за готівкові кошти на ринках (є виключення серед товарів).
- При продажу у кіосках, з лотків та розносок газет, журналів та інших видань, листівок, конвертів, знаків поштової оплати, якщо питома вага такої продукції становить понад 50% загального товарообігу (є виключення серед товарів).
- При продажу води, молока, квасу, олії та живої риби з автоцистерн, цистерн, бочок та бідонів; страв та безалкогольних напоїв у їдальнях і буфетах загальноосвітніх навчальних закладів і професійно-технічних навчальних закладів під час навчального процесу.
- При продажу проїзних і перевізних документів на автомобільному транспорті з видачею талонів, квитанцій, квитків з нанесеними друкарським способом серією, номером, номінальною вартістю.
Через еквайринг ви приймаєте оплати по картках в інтернеті або на наземних точках, але не створюєте фіскальні чеки й не передаєте дані про операції до податкової.
А використання РРО чи програмних РРО передбачає, що по кожній оплаті пробивають чек, щоб відзвітувати перед податковою. І наприкінці зміни відправити в ДПС Z-звіт за всіма проведеними платежами.
Інакше кажучи, використання еквайрингу не звільняє вас від обов'язку використовувати РРО після того, як перевищите ліміт доходу в 1 млн 320 тис. грн або коли РРО стане обов'язковим для всіх.
За непроведення розрахункових операцій через РРО/ПРРО, проведення на неповну суму вартості товарів або послуг передбачені наступні фінансові санкції:
- 10% вартості проданих з порушеннями, товарів (робіт, послуг) - за порушення, вчинене вперше;
- 50% вартості проданих з порушеннями, товарів (робіт, послуг) - за кожне наступне вчинене порушення.
Зверніть увагу! з 1 січня 2022 року штрафи за ці порушення зростуть до 100 та 150 відсотків.
Якщо ви застосовуєте ПРРО, створили в електронній формі фіскальний чек та надіслали його на наданий споживачем абонентський номер або адресу електронної пошти, то розрахунковий документ вважається виданим споживачу.
Реєструють програмний РРО виключно онлайн, це можна зробити через кабінет платника, розділ «Заяви, запити для отримання інформації». Вам необхідно подати «Заяву про реєстрацію ПРРО» — J/F 1316602 (форма № 1-ПРРО), вам присвоюють фіскальний номер, за яким ваш ПРРО ідентифікують у системі податкової.
Так, можна одночасно використовувати апаратний РРО та програмний РРО. Якщо ви хочете використовувати лише програмний РРО, реєстрацію звичайної каси треба скасувати.
Рішення за вами. Якщо ви не хочете нести витрати на придбання, підключення та обслуговування РРО, використовуйте ПРРО. Також можна зареєструвати звичайний РРО, а ПРРО — як резервний і використовувати його, якщо РРО вийде з ладу, і навпаки.
У випадку оплати при отриманні чек видається при відвантаженні товару. Тип оплати вказується післяплата.
Покупець за домовленістю з продавцем може частково оплатити товар (із застосуванням платіжних карток Visa, MasterCard, веб-інтерфейсу LіqPay тощо), а остаточно розрахуватися при одержанні в поштовому відділенні.
Як провести такий розрахунок через РРО.
Продавець зобов'язаний провести через РРО розрахункову операцію на повну суму покупки та вказати форму оплати:
- суму, сплачену авансом: «передоплата товарів»;
- суму, яку необхідно доплатити при отриманні відправлення: «післяплата».
Цей чек РРО, що підтверджує факт купівлі-продажу товарів, вкласти в посилку.
Залишок несплаченої суми пошта має стягнути за дорученням відправника, коли покупець отримуватиме товар і вноситиме для перерахування на банківський рахунок продавця.
Чек, що підтверджує факт сплати остаточної суми за товар, зобов'язане видати поштове відділення.
Якщо клієнт оплатив карткою на сайті, чек формується відразу після оплати. Чек можна відобразити відразу на сайті чи надіслати на електронну пошту клієнта.
Фіскальні номери чекам присвоює лише сервер податкової. Якщо до видаткового чеку, z-звіту система додала фіскальний номер – це значить, що він зареєстрований в податковій.
Для реєстрації електронних чеків та електронних звітних чеків потрібен електронний підпис уповноваженої особи (касира), або електронна печатка підприємства. Для отримання сертифікату печатки для реєстрації чеків не обов'язково мати в наявності фізичну печатку.
Тож у компанії існує 2 варіанти рішення:
- необхідно отримати підписи на всіх касирів, щоб кожен касир мав змогу зі своїм електронним підписом відкрити/закрити зміну на цій касі, реєструвати чеки продажів;
- організація отримує один підпис печатки для каси, і тоді будь-який касир використовує саме цей сертифікат при роботі з програмним РРО.
Не забудьте зареєструвати в податковій необхідні для реєстрації чеків електронні підписи/печатки.
Якщо ПРРО зареєстровано лише для роботи в режимі онлайн-обміну, то суб’єкт господарювання (касир) чекає відновлення зв’язку між ПРРО та фіскальним сервером.
У разі відсутності електроенергії чи інтернет-зв’язку між ПРРО та фіскальним сервером проведення розрахункових операцій суб’єктом господарювання здійснюється в офлайн. Але такий режим може тривати не більше ніж 36 годин та не більше ніж 168 годин протягом календарного місяця.
Фіскальний звітний чек (Z-звіт) створюється засобами ПРРО щоденно у електронній формі у разі здійснення розрахункових операцій або закриття робочої зміни.
Для того щоб роздрукувати касовий чек необхідно відкрити відповідний чек та натиснути кнопку «Друк». Друкувати чеки можна як за допомогою звичайного принтера, так і термопринтера.
Купувати грошовий ящик необов'язково. Ви можете тримати готівкову виручку в ящику стола або сейфі.
Крок 1. Оберіть програмний РРО.
Крок 2. Отримайте електронний підпис для ПРРО.
Крок 3. Зареєструйте ПРРО у ДПС.
Крок 4. Після цього наші фахівці активують програмний РРО, і дані про продажі будуть автоматизовано передаватися в податкову службу.
Для програмних РРО можна використовувати КЕП або удосконалений електронний підпис уповноваженої особи.
Електронні підписи діляться на кваліфіковані й удосконалені.
- КЕП — кваліфікований електронний підпис, він має максимальний ступінь захисту, базується на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа. Його використовують для подання податкової звітності, підписання документів із контрагентами, для роботи в банкінгу, для доступу до держсервісів і обміну інформацією з держорганами й у ПРРО.
- УЕП — удосконалений електронний підпис, файловий, менш захищений, ніж КЕП. УЕП не обов'язково формується з використанням сертифіката, а якщо сертифікат використовується, він не кваліфікований. Видають, у тому числі, банки, які не є надавачами електронних довірчих послуг.
Отримати електронний підпис для роботи з ПРРО ви можете у будь-якого кваліфікованого видавця, в тому числі в представництві ЦСК "Україна" від БІЗНЕС-БАЛАНС за наступними адресами:
- м. Львів, пр. Чорновола 63, офіс 914, тел. (032) 240-75-99
- м. Львів, вул. Сахарова 42, офіс 316, тел. (032) 240-75-99
- м. Івано-Франківськ, вул. Незалежності 44, офіс 308, тел. (0342) 72-47-06
КЕП дійсний один або два роки, потім для нього потрібно отримувати новий сертифікат.
У заяві на отримання КЕП є розділ про формування сертифіката електронної печатки для ПРРО. Але ви самі вибираєте, використовувати в програмному РРО електронний підпис чи печатку, тобто не зобов'язані отримувати печатку.
Якщо ФОП працює з ПРРО самостійно, він може використовувати свій КЕП у роботі. Передавати підпис третім особам не можна. Тобто сертифікатом, випущеним на підприємця, не може користуватися касир, який працює з ПРРО
Інакше кажучи, якщо з ПРРО працює найманий працівник ФОП — касир, електронний підпис він отримує особисто на своє ім'я. Використовує його сам і не передає колегам.
Якщо з ПРРО працюватиме сам ФОП, йому не треба отримувати КЕП касира, можна використовувати свій.
Податківці наполягають, що з одним сертифікатом електронного підпису можна працювати одночасно тільки на одному ПРРО. А якщо точок із ПРРО у вас декілька, потрібна відповідна кількість зареєстрованих касирів, щодо яких треба подати повідомлення про надання інформації щодо кваліфікаційних сертифікатів відкритих ключів.
Входити в систему й працювати з ПРРО можуть лише ті касири, щодо яких ФОП подав «Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого сертифіката відкритого ключа» за формою № J/F1391801.
При вході в ПРРО касир подає повідомлення про відкриття зміни, потім закриває її, засвідчує розрахункові операції своїм електронним підписом.
У законодавстві немає обмежень щодо застосування електронної печатки підприємства на декілька ПРРО. Адже її отримує саме підприємство, використовувати її можуть усі касири.
Якщо касир звільняється, треба подати те саме Повідомлення за формою № J/F1391801, але з типом «припинення роботи».
Десктопний Cashalot підходить тим компаніям і підприємцям, співробітники яких працюють з ПК стаціонарно — в магазині чи офісі. Рішення має бекофіс (кабінет користувача) для зручного адміністрування кас та роботи касирів, ведення централізованого довідника номенклатур. Також Cashalot надає можливість автоматичного формування податків, можливість інтегрувати власні довідники номенклатур.
Хмарний вебсервіс “СОТА Каса” забезпечує мобільність у розрахунках, оскільки дозволяє працювати з мобільного гаджета у веббраузері. Це рішення ідеально підходить тим підприємцям, які працюють з дому, або точкам продажу, що проводять розрахунки локально, або на території клієнта.
Залишіть, будь ласка, ваші контактні дані і наш менеджер зв’яжеться з вами.
БІЗНЕС-БАЛАНС
